표준전환 준비 단계

“표준 전환을 위해 무엇부터 준비해야 하는가?” “준비 기간은 어느 정도 소요가 될까?” 등의 질문을 가진 조직이라면 아래 표준전환 준비 7단계를 참조하시기 바랍니다.

* 아래 표준전환 준비 단계는 조직에 따라 다를 수 있으며 예시임을 알려 드립니다.

표준전환 준비 7단계

1) 정보 수집

1-1) ISO 9001: 2015 표준 안내서를 확인합니다.
1-2) 새로운 요구 사항과 변경된 요구사항을 확인합니다.
1-3) 2015 년판의 표준 이행 일정을 확인합니다.

2) 조직 편성

2-1) 내부 심사원을 비롯한 조직의 담당자들을 중심으로 표준 전환 추진을 위한 전담 조직을 구성합니다.
2-2) 조직 변경에 따른 역량 보강 필요 여부에 따라 교육 및 연수를 계획합니다. 

3) 교육 실시

3-1) 상기 내용에 따라 인력의 교육 및 연수를 실시합니다. 

4) 최고 경영자의 참여

4-1) 새로운 표준 요구사항에 맞추어 최고 경영자의 역할을 이해하고 설명합니다.   
4-2) 상기 교육 및 연수에 최고 경영자가 함께 참여합니다. 

5) 차이점 분석(Gap analysis)

5-1) 새로운 표준의 요구 사항과 차이점을 분석하여 원활한 표준 전환을 추진합니다.
5-2) 차이점 분석을 통해 작업항목 및 이행과 관련된 모든 사항을 명확하게 이해하고 준비합니다. 

6) 표준 전환 계획 수립

6-1) 위의 내용을 바탕으로 구체적인 이행 계획서를 작성합니다. 

7) 조직 내 표준 전환 내용 및 정보를 공유

7-1) 조직 내 표준 전환과 관련된 담당자 모두 이행 계획을 공유하고 상호 필요한 협력을 도모합니다.
7-2) 이해 관계자에게 표준 전환과 관련된 정보를 신속, 정확하게 공유하고 효율적인 전환과 동시에 이해 관계자의 만족도를 높여 사업 기회를 창출합니다.